{"id":27158,"date":"2022-05-30T13:59:34","date_gmt":"2022-05-30T13:59:34","guid":{"rendered":"https:\/\/ihgboss.startlingstaging.com\/dsgvo-richtlinie"},"modified":"2022-05-30T13:59:35","modified_gmt":"2022-05-30T13:59:35","slug":"dsgvo-richtlinie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ihg.bossdesign.com\/de\/dsgvo-richtlinie","title":{"rendered":"DSGVO-Richtlinie"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fchrung<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Boss Design muss bestimmte Informationen \u00fcber Einzelpersonen sammeln und verwenden. Dazu k\u00f6nnen Kunden, Lieferanten, Gesch\u00e4ftskontakte, Mitarbeiter und andere Personen geh\u00f6ren, zu denen die Organisation eine Beziehung hat oder mit denen sie Kontakt aufnehmen muss.<br\/>Diese Richtlinie beschreibt, wie diese personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden m\u00fcssen, um die Datenschutzstandards des Unternehmens zu erf\u00fcllen \u2013 und um die Gesetze einzuhalten.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warum diese Richtlinie existiert<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Datenschutzerkl\u00e4rung gew\u00e4hrleistet Boss Design:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entspricht dem Datenschutzgesetz und befolgt bew\u00e4hrte Praktiken<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sch\u00fctzt die Rechte von Mitarbeitern, Kunden und Partnern<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist offen dar\u00fcber, wie es die Daten von Einzelpersonen speichert und verarbeitet<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sch\u00fctzt sich vor den Risiken einer Datenschutzverletzung<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzgesetz<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Das Datenschutzgesetz von 1998 beschreibt, wie Organisationen \u2013 einschlie\u00dflich Boss Design \u2013 Daten erfassen, handhaben und speichern m\u00fcssen<br\/>pers\u00f6nliche Informationen.<br\/><br\/>Diese Regeln gelten unabh\u00e4ngig davon, ob Daten elektronisch, auf Papier oder auf anderen Materialien gespeichert werden.<br\/>Um das Gesetz einzuhalten, m\u00fcssen personenbezogene Daten fair erfasst und verwendet, sicher gespeichert und nicht unrechtm\u00e4\u00dfig weitergegeben werden.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Das Datenschutzgesetz wird von acht wichtigen Grunds\u00e4tzen untermauert. Diese besagen, dass personenbezogene Daten:<\/li><li>Fair und rechtm\u00e4\u00dfig verarbeitet werden<\/li><li>Nur f\u00fcr bestimmte, rechtm\u00e4\u00dfige Zwecke erhalten werden<\/li><li>Seien Sie angemessen, relevant und nicht \u00fcbertrieben<\/li><li>Seien Sie genau und halten Sie sich auf dem Laufenden<\/li><li>Nicht l\u00e4nger als n\u00f6tig festgehalten werden<\/li><li>Verarbeitet in \u00dcbereinstimmung mit den Rechten der betroffenen Personen<\/li><li>In angemessener Weise gesch\u00fctzt werden<\/li><li>Nicht au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums (EWR) \u00fcbertragen werden, es sei denn, dieses Land oder Gebiet gew\u00e4hrleistet ebenfalls ein angemessenes Schutzniveau<br\/><br\/>Diese Richtlinie gilt f\u00fcr:<\/li><li>An alle operativen Standorte von Boss Design<\/li><li>Alle Mitarbeiter und Freiwilligen von Boss Design<\/li><li>Alle Auftragnehmer, Lieferanten und andere Personen, die im Auftrag von Boss Design arbeiten<\/li><li>Sie gilt f\u00fcr alle Daten, die das Unternehmen in Bezug auf identifizierbare Personen besitzt, auch wenn diese Informationen technisch nicht unter das Datenschutzgesetz von 1998 fallen.<br\/><br\/>Dies kann beinhalten:<\/li><li>Postalische Namen von Personen<\/li><li>Adressen<\/li><li>E-mailadressen<\/li><li>Telefonnummern<\/li><li>Einschlie\u00dflich aller anderen Informationen, die sich auf Einzelpersonen beziehen<\/li><\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Datenschutzrisiken<\/li><li>Diese Richtlinie tr\u00e4gt dazu bei, Boss Design vor einigen sehr realen Datensicherheitsrisiken zu sch\u00fctzen, darunter:<\/li><li>Verst\u00f6\u00dfe gegen die Vertraulichkeit. Zum Beispiel, wenn Informationen unangemessen weitergegeben werden.<\/li><li>Keine Auswahl anbieten. Beispielsweise sollten alle Personen frei entscheiden k\u00f6nnen, wie das Unternehmen sie betreffende Daten verwendet.<\/li><li>Reputationsschaden. Beispielsweise k\u00f6nnte das Unternehmen leiden, wenn Hacker erfolgreich an sensible Daten gelangen.<\/li><\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Jeder, der f\u00fcr oder mit Boss Design arbeitet, tr\u00e4gt eine gewisse Verantwortung daf\u00fcr, sicherzustellen, dass Daten angemessen erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Jede Person, die mit personenbezogenen Daten umgeht, muss sicherstellen, dass sie in \u00dcbereinstimmung mit dieser Richtlinie und den Datenschutzgrunds\u00e4tzen behandelt und verarbeitet werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Hauptverantwortungsbereiche:<br\/>Der Vorstand ist letztendlich daf\u00fcr verantwortlich, dass Boss Design seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt.<br\/><br\/>Die Datenschutzbeauftragte, Virginia Seaward, ist verantwortlich f\u00fcr:<br\/>o Halten Sie den Vorstand \u00fcber Datenschutzverantwortlichkeiten, Risiken und Probleme auf dem Laufenden.<br\/>o \u00dcberpr\u00fcfung aller Datenschutzverfahren und zugeh\u00f6rigen Richtlinien gem\u00e4\u00df einem vereinbarten Zeitplan.<br\/>o Organisation von Datenschutzschulungen und -beratungen f\u00fcr die von dieser Richtlinie erfassten Personen.<br\/>o Umgang mit Datenschutzfragen von Mitarbeitern und anderen Personen, die unter diese Richtlinie fallen.<br\/>o Umgang mit Anfragen von Einzelpersonen, die Daten einzusehen, die Boss Design \u00fcber sie gespeichert hat (auch \u201eBetreff\u201c genannt).<br\/>Zugriffsanfragen&#8220;).<br\/>o Pr\u00fcfen und Genehmigen von Vertr\u00e4gen oder Vereinbarungen mit Dritten, die die des Unternehmens abwickeln k\u00f6nnen<br\/>sensible Daten.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Die IT-Managerin Virginia Seaward ist verantwortlich f\u00fcr:<br\/>o Sicherstellen, dass alle Systeme, Dienste und Ger\u00e4te, die zum Speichern von Daten verwendet werden, akzeptablen Sicherheitsstandards entsprechen.<br\/>o Durchf\u00fchren regelm\u00e4\u00dfiger \u00dcberpr\u00fcfungen und Scans, um sicherzustellen, dass die Sicherheitshardware und -software ordnungsgem\u00e4\u00df funktioniert.<br\/>o Bewertung von Drittanbieterdiensten, die das Unternehmen zur Speicherung oder Verarbeitung von Daten in Betracht zieht. Zum Beispiel Cloud-Computing-Dienste.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Die Kreativdirektorin Ceri Lovett ist verantwortlich f\u00fcr:<br\/>o Zustimmung zu allen Datenschutzerkl\u00e4rungen, die Mitteilungen wie E-Mails und Briefen beigef\u00fcgt sind.<br\/>o Beantwortung von Datenschutzanfragen von Journalisten oder Medien wie Zeitungen.<br\/>o Bei Bedarf Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Marketinginitiativen die Datenschutzgrunds\u00e4tze einhalten.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>Allgemeine Personalrichtlinien<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Die einzigen Personen, die auf Daten zugreifen k\u00f6nnen, die unter diese Richtlinie fallen, sollten diejenigen sein, die sie f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen.<br\/>Daten sollten nicht informell geteilt werden. Wenn der Zugriff auf vertrauliche Informationen erforderlich ist, k\u00f6nnen Mitarbeiter dies bei ihren direkten Vorgesetzten anfordern.<br\/>Boss Design wird alle Mitarbeiter schulen, damit sie ihre Verantwortlichkeiten beim Umgang mit Daten verstehen.<br\/>Mitarbeiter sollten alle Daten sicher aufbewahren, indem sie vern\u00fcnftige Vorsichtsma\u00dfnahmen treffen und die folgenden Richtlinien befolgen.<br\/>Insbesondere m\u00fcssen starke Passw\u00f6rter verwendet werden, die niemals weitergegeben werden sollten.<br\/>Personenbezogene Daten sollten weder innerhalb des Unternehmens noch extern an unbefugte Personen weitergegeben werden.<br\/>Die Daten sollten regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und aktualisiert werden, wenn sie sich als veraltet herausstellen. Wenn es nicht mehr ben\u00f6tigt wird, sollte es gel\u00f6scht und entsorgt werden.<br\/>Mitarbeiter sollten ihren direkten Vorgesetzten oder den Datenschutzbeauftragten um Hilfe bitten, wenn sie sich bez\u00fcglich eines Aspekts des Datenschutzes nicht sicher sind.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>Datenspeicher<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Diese Regeln beschreiben, wie und wo Daten sicher gespeichert werden sollen. Fragen zur sicheren Speicherung von Daten k\u00f6nnen an den IT-Manager oder Datenverantwortlichen gerichtet werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Daten auf Papier gespeichert werden, sollten sie an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, an dem Unbefugte sie nicht einsehen k\u00f6nnen. Diese Richtlinien gelten auch f\u00fcr Daten, die normalerweise elektronisch gespeichert, aber aus irgendeinem Grund ausgedruckt wurden:<br\/><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wenn sie nicht ben\u00f6tigt werden, sollten die Papiere oder Akten in einer verschlossenen Schublade oder einem Aktenschrank aufbewahrt werden.<\/li><li>Mitarbeiter sollten sicherstellen, dass Papier und Ausdrucke nicht dort liegen bleiben, wo Unbefugte sie sehen k\u00f6nnten, wie auf einem Drucker.<\/li><li>Datenausdrucke sollten geschreddert und sicher entsorgt werden, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/li><li>Wenn Daten elektronisch gespeichert werden, m\u00fcssen sie vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem L\u00f6schen und b\u00f6swilligen Hacking-Versuchen gesch\u00fctzt werden:<\/li><li>Daten sollten durch sichere Passw\u00f6rter gesch\u00fctzt werden, die regelm\u00e4\u00dfig ge\u00e4ndert und niemals zwischen Mitarbeitern geteilt werden.<\/li><li>Wenn Daten auf Wechselmedien (wie einer CD oder DVD) gespeichert werden, sollten diese sicher verschlossen aufbewahrt werden, wenn sie nicht verwendet werden.<\/li><li>Daten sollten nur auf daf\u00fcr vorgesehenen Laufwerken und Servern gespeichert und nur auf zugelassene Cloud-Computing-Dienste hochgeladen werden.<\/li><li>Server, die personenbezogene Daten enthalten, sollten an einem sicheren Ort abseits von allgemeinen B\u00fcror\u00e4umen aufgestellt werden.<\/li><li>Daten sollten regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden. Diese Backups sollten regelm\u00e4\u00dfig gem\u00e4\u00df den Standard-Backup-Verfahren des Unternehmens getestet werden.<\/li><li>Daten sollten niemals direkt auf Laptops oder anderen mobilen Ger\u00e4ten wie Tablets oder Smartphones gespeichert werden.<\/li><\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>Datennutzung<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Personenbezogene Daten sind f\u00fcr Boss Design wertlos, es sei denn, das Unternehmen kann sie nutzen. Wenn jedoch auf personenbezogene Daten zugegriffen und diese verwendet werden, besteht das gr\u00f6\u00dfte Verlust-, Korruptions- oder Diebstahlrisiko:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten sollten Mitarbeiter sicherstellen, dass die Bildschirme ihrer Computer immer gesperrt sind, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben.<\/li><li>Personenbezogene Daten sollten nicht informell geteilt werden. Insbesondere sollte es niemals per E-Mail versendet werden, da diese Form der Kommunikation nicht sicher ist.<\/li><li>Daten m\u00fcssen verschl\u00fcsselt werden, bevor sie elektronisch \u00fcbertragen werden. Der IT-Manager kann erkl\u00e4ren, wie Daten an autorisierte externe Kontakte gesendet werden.<\/li><li>Personenbezogene Daten sollten niemals au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums \u00fcbermittelt werden.<\/li><li>Mitarbeiter sollten keine Kopien personenbezogener Daten auf ihren eigenen Computern speichern. Greifen Sie immer auf die zentrale Kopie aller Daten zu und aktualisieren Sie sie.<br\/><\/li><\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datengenauigkeit<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Gesetz verlangt von Boss Design, angemessene Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten werden.<br\/>Je wichtiger es ist, dass die personenbezogenen Daten korrekt sind, desto gr\u00f6\u00dfer sollte der Aufwand von Boss Design sein, um ihre Genauigkeit sicherzustellen.<br\/>Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter, die mit Daten arbeiten, angemessene Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass sie so genau und aktuell wie m\u00f6glich gehalten werden.<br\/><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Daten werden an so wenigen Orten wie n\u00f6tig gespeichert. Das Personal sollte keine unn\u00f6tigen zus\u00e4tzlichen Datens\u00e4tze erstellen.<br\/>Die Mitarbeiter sollten jede Gelegenheit nutzen, um sicherzustellen, dass die Daten aktualisiert werden. Zum Beispiel durch die Best\u00e4tigung der Daten eines Kunden, wenn er anruft. Boss Design macht es betroffenen Personen leicht, die Informationen zu aktualisieren, die Boss Design \u00fcber sie hat. Die Daten sollten aktualisiert werden, wenn Ungenauigkeiten entdeckt werden. Ist beispielsweise ein Kunde unter seiner hinterlegten Telefonnummer nicht mehr erreichbar, sollte diese aus der Datenbank entfernt werden.<br\/>Es liegt in der Verantwortung des Marketingleiters sicherzustellen, dass die Marketingdatenbanken alle sechs Monate mit Branchenunterdr\u00fcckungsakten abgeglichen werden.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>Betreff Zugriffsanfragen<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Alle Personen, die Gegenstand personenbezogener Daten von Boss Design sind, haben Anspruch auf:<\/li><li>Fragen Sie, welche Informationen das Unternehmen \u00fcber sie hat und warum.<\/li><li>Fragen Sie, wie Sie darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/li><li>Informieren Sie sich, wie Sie es auf dem neuesten Stand halten k\u00f6nnen.<\/li><li>Informieren Sie sich dar\u00fcber, wie das Unternehmen seinen Datenschutzverpflichtungen nachkommt.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Wenn sich eine Person an das Unternehmen wendet und diese Informationen anfordert, wird dies als Betreff-Zugriffsanfrage bezeichnet.<br\/>Zugriffsanfragen von Einzelpersonen sollten per E-Mail an den Datenverantwortlichen unter dpo@bossdesign.com gerichtet werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortliche kann ein Standard-Anfrageformular bereitstellen, obwohl Einzelpersonen dieses nicht verwenden m\u00fcssen.<br\/>Einzelpersonen werden 10 \u00a3 pro Thema Zugangsanfrage berechnet. Der Datenverantwortliche ist bestrebt, die entsprechenden Daten innerhalb von 14 Tagen bereitzustellen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Der Datenverantwortliche wird immer die Identit\u00e4t jeder Person \u00fcberpr\u00fcfen, die einen Auskunftsantrag stellt, bevor er Informationen weitergibt.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/>Offenlegung von Daten aus anderen Gr\u00fcnden<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Das Datenschutzgesetz erlaubt unter bestimmten Umst\u00e4nden die Weitergabe personenbezogener Daten an Strafverfolgungsbeh\u00f6rden ohne Zustimmung der betroffenen Person.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Unter diesen Umst\u00e4nden wird Boss Design die angeforderten Daten offenlegen. Der Datenverantwortliche wird jedoch sicherstellen, dass die Anfrage legitim ist, und bei Bedarf Unterst\u00fctzung vom Vorstand und von den Rechtsberatern des Unternehmens einholen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br\/><br\/>Bereitstellung von Informationen<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>Boss Design m\u00f6chte sicherstellen, dass sich Einzelpersonen bewusst sind, dass ihre Daten verarbeitet werden, und dass sie Folgendes verstehen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wie die Daten verwendet werden<\/li><li>Wie sie ihre Rechte aus\u00fcben k\u00f6nnen<\/li><li>Zu diesem Zweck verf\u00fcgt das Unternehmen \u00fcber eine Datenschutzerkl\u00e4rung, in der dargelegt wird, wie personenbezogene Daten vom Unternehmen verwendet werden.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/>[Dies ist auf Anfrage erh\u00e4ltlich. Eine Version dieser Erkl\u00e4rung ist auch auf der Website des Unternehmens verf\u00fcgbar.]<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Richtlinie genehmigt von: <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unterzeichnet <\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"273\" height=\"56\" src=\"https:\/\/boss-design-assets.s3.eu-west-2.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/28081434\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25473\"\/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Brian Murray \u2013 Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer \u2013 1. April 2022 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einf\u00fchrung Boss Design muss bestimmte Informationen \u00fcber Einzelpersonen sammeln und verwenden. 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